📋 نبذة عن شعبة الدراسات العليا
تُعدّ شعبة الدراسات العليا وحدة إدارية أكاديمية تُعنى بتنظيم وإدارة شؤون طلبة الدراسات العليا، بدءًا من القبول والتسجيل، مرورًا بمتابعة المسيرة الدراسية والإشراف العلمي، وانتهاءً بتنظيم الامتحانات والمناقشات ومنح الشهادات، بما يضمن تطبيق التعليمات المعتمدة ودعم جودة البحث العلمي.
👁️ الرؤية
تهدف الرؤيا إلى تحقيق:
🏆 الأهداف الرئيسية
1. شؤون طلبة الدراسات
تنظيم وإدارة شؤون طلبة الدراسات العليا وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
2. الجانب الاكاديمي
ضمان جودة البرامج الأكاديمية والارتقاء بمستوى البحث العلمي.
3.القبول .
تسهيل إجراءات القبول والتسجيل ومتابعة المسيرة الدراسية للطلبة.
4. جانب الدعم
دعم الطلبة والمشرفين في إنجاز الرسائل والأطاريح ضمن المدد المحددة
5. جانب الاختبارات
الإشراف على تنظيم الامتحانات والمناقشات العلمية ومنح الشهادات.
6. جانب البحث والابداع.
تعزيز بيئة أكاديمية وبحثية محفِّزة على الإبداع والتميّز العلمي.
🏛️ هيكلية شعبة الدراسات العليا
وحدة القبول والتسجيل
تتولى عملية التعامل مع الطلبة
المهام الرئيسية:
- تنظيم إجراءات القبول والتسجيل لطلبة الدراسات العليا وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة.
- ضمان دقة وسلامة البيانات والسجلات الأكاديمية للطلبة وحفظها بشكل منظم.
- تقديم خدمات إدارية واضحة وسريعة تسهم في تسهيل شؤون الطلبة الأكاديمية.
- الالتزام بالتعليمات الوزارية والجامعية وتطبيقها بما يحقق العدالة والشفافية.
- دعم العملية التعليمية والبحثية من خلال توفير معلومات أكاديمية دقيقة ومحدثة.
- تطوير آليات العمل والانتقال التدريجي نحو الأتمتة بما يواكب التطور الإداري والتقني.
وحدة الوثائق والخريجين
تتولى مهام الخريجين
المهام الرئيسية:
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الأكاديمية والإدارية بأسلوب علمي يضمن سلامتها وسريّة معلوماتها.
- توفير بيانات دقيقة ومحدّثة عن الطلبة والخريجين وسهولة استرجاعها عند الحاجة.
- تقديم خدمات الخريجين بكفاءة وسرعة، بما يشمل إصدار الوثائق والشهادات والتأييدات الرسمية.
- دعم مفاصل المعهد المختلفة بالمعلومات والوثائق المطلوبة لإنجاز الأعمال الإدارية والأكاديمية.
- الالتزام بالقوانين والتعليمات النافذة المتعلقة بإدارة الوثائق وشؤون الخريجين.
- تطوير آليات العمل باستخدام النظم الإلكترونية الحديثة للارتقاء بجودة الأداء.
- تعزيز الثقة والمصداقية بالمؤسسة من خلال دقة الإجراءات وسلامة الوثائق.
وحدة صحة الصدور
تتولى مهام الدور السكنية
المهام الرئيسية:
- التحقق من صحة الوثائق والكتب الرسمية الصادرة عن المعهد وفق الأصول المعتمدة.
- ضمان دقة المعلومات ومطابقتها للسجلات والبيانات الرسمية.
- تعزيز المصداقية والشفافية في التعامل مع الجهات داخل المعهد وخارجه..
- تسريع إنجاز معاملات صحة الصدور مع الحفاظ على جودة ودقة الإجراءات..
- الالتزام بالتعليمات والقوانين النافذة المتعلقة بصحة الصدور..
- تنظيم وحفظ سجلات صحة الصدور بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة..
- دعم مفاصل المعهد المختلفة من خلال تقديم معلومات موثوقة ومعتمدة..