نبذة مختصرة
تُعد وحدة أمانة مجلس معهد النانو للدراسات العليا في جامعة الفرات الأوسط إحدى الوحدات الإدارية الداعمة لعمل مجلس المعهد، وترتبط مباشرةً بمكتب السيد العميد. تضطلع الوحدة بمسؤولية تنظيم أعمال المجلس وتوثيق قراراته ومحاضره، بما يسهم في دعم العملية الأكاديمية والإدارية وضمان انسيابية العمل وفق القوانين والتعليمات النافذة.
الرؤيا
التميز في الأداء الإداري والتنظيمي، ودعم اتخاذ القرار في مجلس المعهد بما يعزز مكانة معهد النانو للدراسات العليا أكاديميًا وبحثيًا على المستويين المحلي والدولي.
الاهداف
- تنظيم وإدارة اجتماعات مجلس المعهد بكفاءة وشفافية.
- توثيق محاضر الجلسات وقرارات المجلس وحفظها أصوليًا.
- دعم مكتب السيد العميد في الجوانب الإدارية المتعلقة بأعمال المجلس.
- ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات الجامعية النافذة.
- الإسهام في تطوير الأداء الإداري وتحسين جودة العمل المؤسسي.
الخدمات
- إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس المعهد.
- تدوين محاضر الجلسات وتوثيق القرارات والتوصيات.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس المعهد مع الأقسام والوحدات ذات العلاقة.
- تنظيم المراسلات الرسمية الخاصة بأعمال المجلس.
- حفظ وأرشفة وثائق المجلس ورقيًا وإلكترونيًا.